Respuesta directa
La Resolución de Superintendencia N.° 000183-2026/SUNAT permite emitir determinadas actas de inmovilización e incautación aduanera en modalidad electrónica. El funcionario aduanero las suscribe con firma digital y el intervenido o responsable de la mercancía con firma electrónica; luego se notifican mediante el buzón electrónico. La modalidad exige RUC para el responsable y DNI para el intervenido al iniciarse la elaboración. Si no puede emitirse electrónicamente, el procedimiento mantiene alternativas impresas o físicas. El cambio entra en vigor el 1 de octubre de 2026 y está dirigido a actuaciones de control aduanero, no a todas las operaciones comerciales ni a todos los contribuyentes.
SUNAT modificó el procedimiento específico CONTROL-PE.00.01 para incorporar el acta electrónica en las medidas preventivas de inmovilización e incautación. La Resolución de Superintendencia N.° 000183-2026/SUNAT fue publicada el 24 de septiembre de 2026 en el Diario Oficial El Peruano y entra en vigor el 1 de octubre.
El cambio importa principalmente a importadores, transportistas, operadores de comercio exterior y responsables de mercancías que puedan participar en una acción de control aduanero. No crea una obligación cotidiana para toda MYPE, pero sí vuelve más importante revisar el buzón electrónico y poder relacionar rápidamente cada mercancía con sus documentos y movimientos internos.
EXPLICACIÓN ORGANIZADA
Qué cambia en el acta y cómo preparar la información del negocio
La norma digitaliza parte de la actuación de SUNAT; la empresa sigue necesitando evidencia interna ordenada para comprender y atender cualquier intervención.
ENTIENDE EL ALCANCE
El acta electrónica se usa en controles aduaneros específicos
El acta de inmovilización-incautación deja constancia de una medida preventiva aplicada por un funcionario aduanero sobre mercancías, bienes, medios de transporte o efectos. La resolución no convierte todas las actas empresariales en digitales ni modifica por sí sola la emisión de comprobantes de pago. Su ámbito es el procedimiento aduanero CONTROL-PE.00.01.
Cuando se identifica al intervenido o al responsable, el sistema de SUNAT puede generar el acta electrónica desde su numeración hasta su notificación. Para usar esa modalidad, al comenzar la elaboración el responsable debe tener RUC y el intervenido, DNI. Si esas condiciones no se cumplen o la modalidad electrónica no está disponible, el procedimiento contempla un acta impresa o un formato físico.
La modificación también adecúa el procedimiento a cambios legales sobre sustitución o inaplicación de determinadas sanciones. Esos supuestos dependen de condiciones concretas; ante una medida real, conviene revisar el acta y obtener asesoría aduanera o legal en lugar de asumir que una alternativa aplica automáticamente.
- Vigencia: desde el 1 de octubre de 2026.
- Ámbito: medidas preventivas dentro del control aduanero.
- Alternativa: soporte impreso o físico cuando no proceda la modalidad electrónica.
REVISA FIRMA Y AVISOS
La firma y la notificación pasan al entorno electrónico
En el acta electrónica, el funcionario aduanero firma digitalmente. El intervenido o responsable firma electrónicamente y queda identificado. Si ocurre una incidencia informática en los sistemas de SUNAT o RENIEC, la norma prevé excepcionalmente una firma electrónica simple para el intervenido o responsable.
El acta se notifica a través del buzón electrónico. Si existe negativa a firmar o recibir un acta electrónica o física, el funcionario deja constancia en el propio documento y en el sistema de SUNAT. Negarse no borra la actuación ni impide que quede registrada.
El procedimiento incorporado también permite notificar por buzón requerimientos de información, citaciones, prórrogas y decisiones sobre la situación legal de la mercancía. Como regla del apartado de notificaciones, salvo disposición distinta, el efecto se produce al día hábil siguiente del depósito. Por eso el monitoreo del buzón no debería depender de una sola persona ni hacerse de manera ocasional.
- Designa responsables y reemplazos para revisar el buzón electrónico.
- Registra la fecha de depósito y calcula cada plazo desde la regla aplicable.
- Conserva el acta y sus anexos sin alterar el archivo recibido.
ORDENA TU EVIDENCIA
Relaciona cada mercancía con compras, ingresos y existencias
Una respuesta ordenada empieza antes del control. Mantén por producto o lote la factura de compra, documento de transporte, declaración aduanera cuando corresponda, fecha de ingreso, proveedor, cantidad y ubicación. La documentación exacta depende de la operación, pero el registro interno debe permitir pasar de una unidad física a su sustento sin reconstruir meses de movimientos.
Compara los documentos con el Kárdex y el stock real. Si hay diferencias, investiga si provienen de ventas, devoluciones, traslados, mermas o ajustes y conserva la explicación. No modifiques movimientos históricos para hacer coincidir el saldo: una corrección debe registrar quién la hizo, cuándo y por qué.
Prepara un expediente por incidencia con copia del acta, mercancías afectadas, ubicaciones, documentos relacionados, comunicaciones y responsables de seguimiento. El sistema del negocio ayuda a localizar la evidencia; la calificación legal y el trámite ante SUNAT corresponden al procedimiento oficial y, cuando haga falta, al especialista aduanero.
- Identificación: código, lote o serie cuando el producto lo requiera.
- Origen: compra, proveedor, documento y fecha de ingreso.
- Movimiento: ubicación, transferencias, ventas, devoluciones y ajustes.
ACTÚA CON ORDEN
Define un protocolo interno para recibir y atender el acta
Indica quién acompaña una intervención, quién accede a la documentación y quién contacta al asesor. El personal debe saber que no debe improvisar respuestas, ocultar registros ni firmar en nombre de otra persona. También conviene mantener actualizados el RUC, los accesos autorizados y los datos de contacto vinculados a los canales oficiales.
Al recibir el acta, verifica la identificación del negocio o responsable, la fecha, la mercancía descrita y los archivos adjuntos. Registra la recepción en un control interno y asigna cada requerimiento con fecha límite. Si observas una inconsistencia, consérvala como una observación documentada y utiliza el canal previsto por SUNAT.
Finalmente, revisa la causa operativa. Una diferencia puede revelar compras sin registrar, productos mal codificados, traslados incompletos o documentos dispersos. Corregir el proceso reduce futuras demoras, pero no reemplaza la atención del expediente abierto ni modifica los plazos que correspondan.
- Responsable principal y reemplazo para notificaciones y documentos.
- Lista de verificación para acta, mercancías, anexos y plazos.
- Revisión posterior de la causa y de las correcciones trazables.
EVITA DECISIONES FUERA DE CONTEXTO
Errores comunes y buenas prácticas
Error
Buena práctica
Suponer que el cambio se aplica a cualquier negocio o que reemplaza los comprobantes de pago confunde un procedimiento de control aduanero con la operación comercial diaria.
Identifica si participas en comercio exterior o eres responsable de mercancías bajo control aduanero y revisa el procedimiento oficial para tu caso.
Revisar el buzón electrónico solo cuando llega un aviso informal puede hacer que el equipo detecte tarde un acta, requerimiento o plazo.
Asigna responsables y reemplazos, fija una frecuencia de revisión y registra la fecha de depósito y el seguimiento de cada comunicación.
Editar movimientos históricos para cuadrar el stock elimina la trazabilidad y dificulta explicar el origen de una diferencia.
Mantén el historial y registra los ajustes con motivo, fecha, usuario y documentos de sustento vinculados a la mercancía.
PREGUNTAS FRECUENTES
Respuestas claras de este tema.
¿Desde cuándo se aplican las actas electrónicas de inmovilización e incautación?
La Resolución de Superintendencia N.° 000183-2026/SUNAT entra en vigor el 1 de octubre de 2026. La disponibilidad de la modalidad electrónica depende de las condiciones previstas por el procedimiento, incluida la identificación del responsable con RUC y del intervenido con DNI.
¿Qué ocurre si una persona se niega a firmar o recibir el acta?
El funcionario aduanero deja constancia de la negativa en el acta y en el sistema informático de SUNAT. La negativa no elimina el registro de la actuación. Ante un caso real, revisa el documento y busca asesoría especializada para atenderlo dentro del plazo aplicable.
¿SmartClic emite o recibe estas actas de SUNAT?
No. El acta y su notificación pertenecen a los sistemas y canales oficiales de SUNAT. SmartClic puede ayudar al negocio a ordenar productos, compras, movimientos, stock y usuarios para localizar información interna, pero no sustituye el buzón electrónico, el trámite aduanero ni la asesoría legal.
Conclusión
Antes del 1 de octubre, confirma quién revisa el buzón electrónico y cómo se reemplaza a esa persona. Revisa que los accesos y datos estén vigentes, y documenta un circuito breve para recibir el acta, identificar la mercancía y asignar el seguimiento.
Después comprueba una muestra de productos importados: desde la existencia física hasta su compra, ingreso y movimientos. Si el historial no se puede reconstruir con rapidez, corrige códigos y registros sin borrar la trazabilidad. Para interpretar una medida o presentar una solicitud, utiliza la resolución oficial y el apoyo de un especialista aduanero.
Fuentes y alcance
Referencias para comprobar la información
Esta guía ofrece información general y debe interpretarse según el caso.
- Diario Oficial El Peruano · Resolución N.° 000183-2026/SUNAT
Texto oficial publicado el 24 de septiembre de 2026 que modifica el procedimiento CONTROL-PE.00.01 y fija su vigencia.
- Diario Oficial El Peruano · Nota informativa sobre las actas electrónicas
Resumen periodístico oficial del cambio en firmas, emisión y notificación de las actas aduaneras.
